Com o objetivo de padronizar fluxos de atividades e documentos, alinhar questões contratuais de servidores e tratar demandas de pessoal, a Superintendência de Administração dos Sistemas Penitenciário e Prisional, por meio de sua Coordenação Administrativa, reuniu na manhã desta sexta-feira, 26, cerca de 70 servidores em ambiente virtual, com foco na melhoria contínua das atividades de servidores do Sistema Penal tocantinense.
Segundo o coordenador Administrativo dos Sistemas Penitenciário e Prisional, Rafael Leoni Guimarães e Silva, os fluxos de procedimentos foram todos alinhados para atender às necessidades da administração. “Conseguimos deixar os processos mais claros. Isso evita retrabalho e aumenta a efetividade das ações entre todos os setores, refletindo no bem estar e qualidade de vida do servidor”, resumiu.
Convidada para a reunião, a gerente de Gestão de Pessoas da Seciju, Jacyara Alves da Cunha Ribeiro, ressaltou que a reunião foi importante para melhor atender os servidores de todas as unidades, já que se trata de um Sistema bem vascularizado em todo o estado. “O Sistema Penal é bastante amplo, assim é de grande relevância que a sua gestão tenha tido a sensibilidade de reunir todos que estão à frente do setor de recursos humanos para alinhar e organizar as demandas. Consequentemente, os próximos estágios dos procedimentos ligados ao setor seguirão com maior fluidez, ou seja, com eficiência e eficácia”, afirmou.
A policial penal Géssica Melo Wanderley, servidora que atua no cartório da Unidade de Tratamento Penal Barra da Grota, observou que os cartórios funcionam como uma ponte entre os servidores e o RH. “Desta forma, o alinhamento no modo como se dá os trâmites referentes a documentos e demandas dos servidores é muito importante, pois nos ajuda a corrigir equívocos, agiliza as demandas e contribui para o bom andamento do trabalho intersetorial, permitindo um trabalho de forma integrada”, disse.
Novo normal no ambiente de trabalho
O coordenador Administrativo do Sistema Penal, destacou que a reunião aconteceu em ambiente virtual de forma remota para que não houvesse aglomeração de pessoas. “Conseguimos trazer para o ambiente virtual cerca de 70 pessoas, isso seria inviável em um ambiente comum, pois geraria riscos no que tange a contaminação pela Covid-19. Todos puderam trazer pontos a serem tratados, o que foi muito proveitoso. São novos tempos, é imperioso nos adequarmos”, concluiu.